L’audit de renouvellement Qualiopi est une étape importante pour les organismes de formation qui ont déjà obtenu la certification Qualiopi. Voici quelques conseils pour réussir cet audit :
Préparez-vous en amont : avant l’audit, il est important de se préparer en amont en révisant les exigences de la certification Qualiopi et en collectant les documents nécessaires pour prouver votre conformité. Il est également utile de faire un bilan interne de vos pratiques de formation et de les comparer aux exigences de la certification Qualiopi.
Assurez-vous de la qualité de votre dossier : le dossier que vous soumettez à l’auditeur doit être clair, précis et complet. Il doit inclure tous les documents requis pour prouver votre conformité aux exigences de la certification Qualiopi. Il est également important de bien préparer vos outils de suivi et de traçabilité.
Soyez transparent et honnête : lors de l’audit, il est important d’être transparent et honnête avec l’auditeur. Si vous n’êtes pas sûr d’une réponse, il vaut mieux l’indiquer plutôt que de donner une réponse inexacte. L’auditeur appréciera votre honnêteté et votre transparence.
Impliquez vos équipes : la certification Qualiopi concerne toutes les équipes de l’organisme de formation. Il est donc important de sensibiliser tous les employés à la certification et de les impliquer dans la démarche de certification. L’implication de tous les employés permet de garantir une meilleure conformité aux exigences de la certification.
Prenez en compte les remarques de l’auditeur : après l’audit, l’auditeur vous fera un retour sur votre conformité aux exigences de la certification Qualiopi. Il est important de prendre en compte ses remarques et de les utiliser pour améliorer vos pratiques de formation. La certification Qualiopi n’est pas un but en soi, c’est une démarche continue d’amélioration de la qualité de la formation.
En résumé, pour réussir son audit de renouvellement Qualiopi, il est important de se préparer en amont, de bien constituer son dossier, d’être transparent et honnête, d’impliquer toutes les équipes et de prendre en compte les remarques de l’auditeur pour améliorer ses pratiques de formation.