Fonctionnalité de Génération de Numéros

La fonctionnalité de génération de numéros est un mécanisme automatisé permettant de créer des identifiants uniques pour différents types de documents tels que des factures, devis, contrats, etc. Ce processus garantit une gestion structurée et cohérente des documents dans le système.

Comment fonctionne la génération de numéros ?

  1. Configuration initiale :

    • Chaque type de document (ex. : Devis, Facture) est associé à un compteur unique.
    • Ce compteur contient des informations comme :
      • Préfixe : Texte ajouté au début du numéro (ex. : « DEV-« , « FA-« ).
      • Suffixe : Texte ajouté à la fin du numéro (ex. : « -SARL »).
      • Format de la valeur : Longueur du numéro (ex. : « 00001 »).
      • Inclusion de l’année : Option permettant d’afficher l’année dans le numéro.
  2. Options personnalisables :

    • Affichage de l’année :
      • L’année peut être ajoutée après le préfixe ou après le suffixe, selon les besoins.
      • Exemple :
        • Après préfixe : FA2023-00001-SARL
        • Après suffixe : FA-00001-SARL-2023
    • Format de la valeur :
      • Le numéro peut être configuré pour inclure un certain nombre de chiffres, avec des zéros ajoutés devant si nécessaire.
      • Exemple :
        • Format "00001" donne : 00001
        • Format vide donne : 1
  3. Génération automatique :

    • Lorsqu’un nouveau document est créé, le système utilise le compteur associé pour générer un numéro unique.
    • Ce numéro est basé sur la configuration du compteur (préfixe, suffixe, année, etc.).
    • Une fois le numéro généré, le compteur est incrémenté pour garantir que le prochain numéro sera également unique.
  4. Gestion des valeurs par défaut :

    • Si aucun compteur n’est configuré pour un type de document, un compteur par défaut est automatiquement créé avec des valeurs standard.
    • Exemple de numéros générés
      Type de DocumentNuméro généré (Exemple)Description
      DevisDEV-2023-00001Préfixe + Année + Numéro formaté.
      FactureFA-00001-2023Préfixe + Numéro formaté + Année.
      ContratCT-0001Préfixe + Numéro formaté (sans année).


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